Les bases de la gestion en 5 minutes

Ce que nous vous présentons aujourd’hui est un peu particulier. C’est une façon de la voir la gestion d’une entreprise sous un jour sympathique.

Nous aurions pu appeler cette formation la gestion pour les nuls, mais nous considérons que ce n’est pas parce qu’on ne connait pas la gestion d'une entreprise qu’on est forcément nul !

Aussi, à travers quelques explications simples, vous allez comprendre comment et pourquoi InFact, le logiciel de gestion le plus simple du monde, colle autant aux besoins des entreprises de toutes tailles.

Tout d’abord, si vous suivez cet formation, c’est que vous avez des biens ou des services à vendre.

Un bien s’achète ou se fabrique, tandis qu’un service est produit par une personne. Dans les 2 cas, nous appellerons cela un ARTICLE.

Un article est donc quelque chose que l'on vend à un client !

Vous avez des articles, vous avez des clients, il va donc falloir faire des factures. Oui mais voilà, comment faire cela sans perdre de temps ?
C’est simple: On va ranger dans un système informatique la liste de nos articles (ça s’appelle gérer ses articles), et la liste de nos clients (ça s’appelle gérer ses clients), et ainsi, on pourra facilement fabriquer des factures.
Puis, tous les mois, on va communiquer à notre comptable, si on en a un, l’ensemble de ces factures pour calculer la TVA, si on y est assujetti. Ces 3 opérations font les bases de la gestion d'entreprise.

Puis, vous allez mettre à la banque l’argent que vous avez gagné. Et ça aussi, il faudra s’en occuper, c’est-à-dire suivre tout ce qu’il se passe sur le compte de la société, et peut-être même devoir anticiper pour savoir ce qu’il va s’y passer. Ça, c’est la gestion de la trésorerie.

Et l’entreprise va grandir, elle va faire des achats, il faudra alors aussi gérer ses fournisseurs, pour leur passer des commandes par exemple.

Et vous, dans tout ça ?

Dans tout ça, votre rôle à vous est de vous occuper de la vie de votre entreprise, et d’y mettre toute votre énergie.
Si vous voulez faire de la comptabilité, devenez comptable, mais dans ce cas, oubliez votre métier actuel.
Vous, vous gérez votre société, et pour cela, il vous faut la meilleure aide possible, de façon à consacrer votre temps de travail à votre vrai métier !
Alors comment faire cela vite et bien ?

1. Avoir une vision claire de la façon dont on s’organise.

   Les logiciels de gestion sont là pour vous aider, par pour vous contraindre. En gros, les usines à gaz informatiques font perdre du temps et de l’argent. L’outil que vous choisirez doit être souple, facile, intuitif, évolutif, et correspondre à votre besoin.

   Lorsqu’on démarre, on ne sait pas encore de quoi on aura vraiment besoin. C’est la raison pour laquelle il faut se garder le maximum de possibilités d’évolution, et donc, ne pas se faire emprisonner dans un système fermé, avec un abonnement annuel, par exemple.

2. Ne pas essayer de tout faire en même temps, et passer les caps un par un.

   Inutile de se pencher sur les échanges avec votre comptable alors même que vous n’avez pas encore le moindre client.

3. L’informatique ne fait pas tout.

   Il faut d’abord se poser les bonnes questions, et réfléchir à son organisation.
   Par exemple, pour revenir aux articles, il est facile de comprendre que chaque article a un code (comme un code barre dans les supermarchés), et que ce code est unique. Même si votre logiciel de gestion permet de trouver un article sur autre chose que son code, la codification reste importante.

   Si vous vendez un parfum par exemple, évitez de lui donner le code parfum, parce que si vous vendez un autre parfum, d’essence différente, vous allez le codifier comment ?

   Même chose, si vous vendez des prestations de service, pensez à codifier avec, par exemple, la nature et la durée de la prestation.
   Un massage californien d’une heure pourrait être codifié ainsi : MASCAL1H. Puis, tous les massages commenceraient par MAS. Il sera ainsi facile de retrouver vite n’importe qu’elle prestation, sans connaitre par cœur la codification !

Que vous apporte InFact ?

Pour tout cela, InFact vous apporte des aides très précieuses, à chaque niveau.
Pour commencer, nous appelons un client un client, un fournisseur un fournisseur, et pas un tiers, rangé dans un obscur carnet de tiers !

Chez nous, tout est conçu pour que vous soyez le plus efficace possible. Les zones importantes sont regroupées au même endroit dans l’écran, pour ne pas déplacer sa souris en permanence, et éviter de chercher partout une information clé (cela s’appelle l’ergonomie).

Vous pouvez tout gérer, facilement, et de façon intuitive.
Si vous avez déjà vu les vidéos de démonstration, vous savez que faire une facture avec InFact est une formalité qui ne dure que quelques secondes.

Alors voici donc le schéma sur lequel est basé InFact:
Vous avez des articles à vendre (biens ou services), liés à des fournisseurs (vous êtes vous-même le fournisseur des services que vous réalisez).
Vous avez des clients, pour lesquels vous émettez des devis, des commandes, des factures, et qui vous vous payent les factures.
Vous gérez donc les règlements de ces clients, et la trésorerie, c’est-à-dire tout ce qu’il se passe sur votre compte en banque, avec des facilités pour vérifier que votre relevé de banque soit conforme à vos attentes.
Vous pouvez communiquer à votre comptable, si vous en avez un, l’ensemble de ces éléments, sans papiers, sans déplacement, et en un clic.
Et puis, vous avez besoin d’un tableau de bord en temps réel, pour savoir où vous en êtes.

InFact est un partenaire idéal pour réussir votre gestion d’entreprise.
Simple, pas cher et sans abonnement, calqué sur les basiques qui ont fait le succès de bon nombre d’entreprises, InFact deviendra votre atout majeur pour réussir.